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国资青培【2020】7号 关于成立中心及酒店第30届青岛国际啤酒节工作指挥部的通知
发布日期:2020-07-29 08:57:00点击:175

国资青培【2020】7号


关于成立中心及酒店第30届青岛国际啤酒节工作指挥部的通知

各部门:

根据中心及酒店2020年经营管理工作的需要,为更好的参与第30届青岛国际啤酒节的运营管理工作,经研究决定成立中心及酒店第30届青岛国际啤酒节工作指挥部。现将有关事项通知如下:

一、   指挥部主要职责:

审定具体工作方案,全面指导统筹策划相关工作,捋清职责,对接账目收付款与税务、人员调动及现场招聘、物资储备与运输等具体前期筹备及运转过程中的各类事项,保证第30届青岛国际啤酒节接待经营任务的顺利、圆满完成。

二、   指挥部成员及名单:

总 指 挥:姚家春

副总指挥:宋修伟

成    员:刘嘉、赵辉、楚志颖、崔艳霞、车晓明、张建民、史谕、张超、杨伟伟、万志刚、范斌

三、   指挥部下设机构及职责分工:

为便于沟通协调并有序做好现场与中心及酒店间的相互配合,明确分工,指挥部下设四个领导小组,具体安排如下:

1.           接待工作领导小组

组  长:姚家春

副组长:宋修伟

成  员:刘嘉、赵辉、楚志颖、崔艳霞

现场对接人员:车晓明(西海岸)、张建民(黄岛)

职责范围:小组为中心及酒店接待第一责任人,负责对接中心及酒店VIP客人与协议单位,协调做好关系单位及重要客户的服务接待工作。

2.           啤酒节现场工作领导小组

组  长:宋修伟

副组长:车晓明(西海岸)、张建民(崂山)

成  员:

崂山会场:张超、李琦、王淑敏、王树海、宋振勇、张凯

西海岸会场:刘岩、李英杰、邱亚林

职责范围:小组代表酒店参加节庆活动,做好酒店对外品牌打造工作,是啤酒节现场接待服务工作的第一责任人,副组长为现场总负责,继续在“安全、顺利、健康、效益”八字方针的指导下,带领团队全力保证第30届青岛国际啤酒节运营接待任务的圆满完成;在尽量服务好客人的基础上,争取社会效益和经济效益;同时做好疫情防控工作,定期组织各类安全检查,解决突发事件,妥善处理各种客人投诉及其他纠纷;

3.           协调联络工作领导小组

组  长:赵辉

副组长:车晓明、张建民

成  员:陈强、宋妮、杨伟伟、万志刚、范斌、王坤、刘莎、刘金红

职责范围:小组为酒店与现场协调联络工作的第一责任人,根据酒店日常接待情况,及时协调联络,保证人员的合理配置及使用,做好参节期间酒店员工及啤酒节现场人员的相互调节,实现中心、酒店及啤酒城现场人员的动态调配;

四、       指挥部办公室设置:

指挥部办公室设在综合办,负责及时向指挥部汇报相关工作并传达指挥部指示,由各大部门经理担任办公室成员;

各小组成员因工作或其他特殊情况需要调整的,由本人或所在小组向领导小组办公室提出,按程序报领导批准。


二〇二〇年七月二十八日




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